Mittagsbetreuung leicht gemacht: Mit einer umfassenden Kita-Software, die Vieles vereinfacht
Die moderne Welt wird immer digitaler – dabei handelt es sich um ein sehr begrüßenswertes Phänomen, denn durch die fortschreitende Digitalisierung wird der Alltag der Menschen stark erleichtert. Dies gilt besonders für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.
Es gibt heutzutage kaum mehr eine Branche, die nicht von digitalen Software-Lösungen profitiert. Da bilden auch Kitas und Kindergärten keine Ausnahme. Mit einer professionellen Software, wie beispielsweise der Kita-Software der nupian GmbH, kann das Tagesgeschäft für das Kita-Personal wesentlich vereinfacht und viel wertvolle Zeit eingespart werden. Diese kommt dann wiederum dem Wichtigsten zu Gute: Den Kindern.
Kita-Software: Ein Programm, vielfältige Möglichkeiten
Auch in der Kindergartenverwaltung ist das digitale Zeitalter angebrochen. Durch professionelle Softwarelösungen für Kindergärten und Kitas können die Einrichtungen mitsamt ihren Prozessen und Abläufen zentral verwaltet werden.
Durch die Nutzung von intuitiven Prozessen können die Aufgaben, die täglich in einer Kita anfallen, schneller und effizienter erledigt werden. Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass so im Alltag mehr wertvolle Zeit für das wirklich Wichtige bleibt.
Eine solche Software kann selbstverständlich an alle wichtigen Programme angebunden werden, egal, ob IDEV, SEPA, Datev oder Little Bird. Ebenfalls ist die Kommunikation mit dem Landrats- und Jugendamt bezüglich der Abrechnungen darüber einfach und unkompliziert möglich.
Diese Funktionen bietet eine Software für Kitas und Kindergärten
Gebühren können durch eine professionelle Software für alle Kinder der Einrichtung einfach und unkompliziert simultan erfasst werden. Es ist so beispielsweise möglich, die Essensgebühren pro Monat gleichzeitig für alle Kinder zu erfassen – wenn darunter Kinder sind, die an einem Tag einmal nicht gegessen haben, kann dies selbstverständlich berücksichtigt werden. Es ist somit nicht mehr nötig, die Gebühren für die einzelnen Kinder separat zu buchen.
Darüber hinaus macht es ein solches Softwareprogramm möglich, dass alle Zahlungen und Abrechnungsvarianten stets über eine zentrale Stelle laufen. Auf Wunsch ist es sogar möglich, individuelle Rechnungen durch das Programm erstellen zu lassen. Alle Rechnungen können unkompliziert und automatisiert per E-Mail als PDF versendet werden.
Organisiert werden können so auch die getrennten Zahlungen über unterschiedliche Leistungen, die durch das Jugendamt, den Senat, eine Firma, die Großeltern oder die Eltern getätigt werden. Eine übersichtliche Aufstellung über die offenen Posten wird ebenfalls ganz automatisch erstellt. So ist es auch möglich, Mahnungen oder Zahlungserinnerungen durch die integrierte Verwaltung der Dokumente zu versenden.
Die Erstellung von Dokumenten in der Software funktioniert genauso einfach, wie mit dem herkömmlichen Office-Paket. Durch die Vorlagenerstellung können alle Dokumente automatisiert ausgefüllt werden, wie beispielsweise Änderungsbescheide, Verträge oder Steuerbescheide.
Die Verwaltung der Mitglieder wird durch eine entsprechende Software für Kitas und Kindergärten im wahrsten Sinne des Wortes zum Kinderspiel. Die Stammdaten der Mitglieder und Kinder können übersichtlich und schnell eingesehen und bearbeitet werden.
Das gleiche gilt auch für die individuelle Verwaltung von Aufgaben. Jede zu erledigende Aufgabe kann unkompliziert verwaltet und automatisch zugeteilt werden.
Ebenfalls unterstützt eine Kita-Software die Personalplanung. Der Personaleinsatz wird durch das Programm bequem und unkompliziert organisiert und verwaltet.
Selbstverständlich können auch alle relevanten Daten der Mitarbeiter eingepflegt und bearbeitet werden. Unvorhergesehene Personalengpässe gehören damit der Vergangenheit an. Außerdem werden Urlaubs- und Fehlzeiten übersichtlich dargestellt und es besteht die Möglichkeit, entsprechende Statistiken zu generieren.
